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La FDA conseille aux établissements de production alimentaire humaine et animale de protéger leurs informations d’enregistrement.

L’Agence américaine des produits alimentaires et médicamenteux (FDA) rappelle aux entreprises qu’il est important qu’elles n’enregistrent leurs établissements alimentaires auprès de la FDA que lorsque cela est requis et qu’elles protègent les informations relatives à leur enregistrement d’établissement alimentaire (FFR) contre toute utilisation abusive potentielle.

La FDA a pris connaissance de plusieurs problèmes concernant les cas où l’enregistrement est requis et les risques d’utilisation abusive du FFR, notamment :

  • On constate une augmentation du nombre d’entreprises qui enregistrent leurs installations auprès de la FDA alors qu’elles n’y sont pas obligées.
  • Des entreprises tierces ou « registraires » demandent le numéro FFR, le code PIN, le nom d’utilisateur FIS-FURLS et/ou le mot de passe FIS-FURLS pour vérifier le statut d’enregistrement.
  • La boutique TikTok et d’autres plateformes de vente tierces demandent aux entreprises alimentaires de fournir une copie de leur enregistrement auprès de la FDA (Food and Drug Administration) ou un certificat dans le cadre de leur processus de référencement de produits.

Les problèmes mentionnés ci-dessus peuvent engendrer des difficultés tant pour ces entreprises que pour la FDA, notamment :

  • Risques de sécurité : Posséder un numéro FFR alors que vous n’en avez pas besoin, puis le partager avec des plateformes tierces, offre aux personnes mal intentionnées la possibilité d’utiliser vos informations d’enregistrement à des fins frauduleuses. Lorsque vous fournissez votre numéro FFR et votre code PIN (ou votre nom d’utilisateur et votre mot de passe), ces entités peuvent lier votre FFR à leurs propres comptes FIS-FURLS. Une fois la liaison effectuée, elles peuvent consulter, modifier, voire annuler votre FFR. Pour vérifier le statut de votre FFR, veuillez toujours consulter le site web officiel de la FDA ici.
  • Confusion réglementaire : L’enregistrement lorsque l’établissement est exempté ou non requis peut entraîner des inspections inutiles ou créer une confusion quant à vos obligations de conformité.
  • Mise à rude épreuve des ressources de la FDA : les enregistrements inutiles détournent les ressources de la FDA de la surveillance des installations qui sont tenues de s’enregistrer, notamment celles qui présentent des risques accrus pour la sécurité alimentaire.

Si vous êtes enregistré auprès de la FDA, il est essentiel de protéger les informations FFR de votre entreprise. Voici quelques mesures à prendre pour assurer la sécurité des informations de votre entreprise :

  • Ne communiquez jamais votre nom d’utilisateur et votre mot de passe FIS-FURLS pour accéder à un système d’enregistrement de la FDA. Chaque compte FIS-FURLS est strictement personnel et ne doit pas être partagé. Si du personnel supplémentaire est requis pour la gestion des enregistrements ou autres soumissions, le titulaire du compte peut créer des sous-comptes à leur intention.
  • N’oubliez pas que la FDA n’exige pas que vous communiquiez votre numéro FFR à des tiers. Les informations relatives au numéro FFR ne sont pas publiques. Toutefois, pour les importations, un établissement peut être tenu de fournir son numéro FFR à l’entité commerciale en aval qui soumet une notification préalable à la FDA concernant un aliment importé (voir 21 CFR partie 1, sous-partie I). Notez que le numéro FEI (FDA Establishment Identification) est un identifiant public unique et distinct, consultable via le portail de recherche FEI.Avertissement relatif aux liens externes.
  • Envisagez d’annuler votre FFR et de réenregistrer votre établissement si vous avez déjà communiqué par erreur votre numéro et/ou votre code PIN.

N’oubliez pas que toutes les entreprises du secteur alimentaire ne sont pas tenues de s’enregistrer auprès de la FDA. Déterminer si votre entreprise doit s’enregistrer est la première étape de la mise en conformité. Les établissements qui fabriquent, transforment, emballent ou stockent des denrées alimentaires doivent s’enregistrer, sauf exemption (21 CFR 1.225 ; 21 CFR 1.226). Les résidences privées ne sont pas considérées comme des établissements (21 CFR 1.227). Consultez la section II.B du guide de la FDA à l’intention de l’industrie : Questions et réponses concernant l’enregistrement des établissements alimentaires, pour savoir si une exemption s’applique.

Informations Complémentaires

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Source : Agence américaine des produits alimentaires et médicamenteux (FDA)

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